Sourcing Recrutement : Créer et Maintenir un Vivier de Talents

Définition de Sourcing en Recrutement

Le sourcing en recrutement est une approche proactive et stratégique pour trouver et attirer les meilleurs candidats potentiels sur le marché du travail.

Contrairement à l'approche passive où les entreprises attendent que les candidats se présentent d'eux-mêmes, le sourcing en recrutement implique une recherche active et une sélection méthodique des profils qualifiés.

En utilisant divers canaux tels que les réseaux sociaux, les sites d'emploi et les bases de données, les recruteurs identifient les candidats correspondant au profil recherché. Ils peuvent ensuite les contacter directement pour explorer les opportunités professionnelles.

En construisant un vivier de candidats qualifiés, les entreprises peuvent accéder rapidement à une grande variété de profils intéressants lorsqu'un poste vacant se présente.

Cela permet d'optimiser leur stratégie de recrutement en gagnant du temps et de réduire les coûts liés à la recherche de nouveaux talents.

Étapes Clés d'une Stratégie de Sourcing Efficace

Étape 1 : Définir les besoins en recrutement

Pour commencer, il est essentiel d'identifier et de comprendre les postes à pourvoir au sein de l'entreprise. Cela peut être fait en collaboration avec les responsables des différents départements pour déterminer les besoins spécifiques de chaque équipe.

Une fois les besoins en recrutement identifiés, il est important de créer une fiche de poste détaillée. Elle doit contenir des informations telles que le titre du poste, les responsabilités principales, les compétences requises, les qualifications nécessaires et les critères de sélection.

En identifiant les qualifications, compétences techniques et comportementales spécifiques recherchées, les recruteurs peuvent se focaliser sur le sourcing de candidats qui correspondent le mieux au talent idéal.

Cela permet d'éviter de perdre du temps et des ressources sur des profils qui ne possèdent pas les compétences requises et de mieux communiquer avec ceux qui les ont.

Prendre le temps de créer des fiches de poste claires et précises vous aidera à mieux gérer le processus de recrutement dans son ensemble. Elles serviront de référence pour évaluer les candidats et faciliteront la prise de décision lors de la sélection finale.

‍

Étape 2 : Identifier les Canaux de Sourcing Adaptés

Une fois les besoins en recrutement clairement définis, la deuxième étape de votre stratégie de sourcing consiste à identifier les lieux où vous pouvez trouver les profils de candidats recherchés.

Il est crucial d'explorer différents canaux de recrutement afin d'attirer des talents diversifiés et qualifiés. En élargissant vos horizons, vous augmentez vos chances de trouver la personne idéale pour votre organisation.

Voici quelques canaux de recherche que vous pouvez tester :

1. Réseaux sociaux professionnels : Ces plateformes permettent aux recruteurs de rechercher des profils précis et de se connecter avec des candidats potentiels. Les recruteurs peuvent utiliser les filtres de recherche pour trouver des candidats en fonction de leurs compétences, de leur expérience professionnelle et de leur localisation.
2. Sites d'emploi spécialisés (jobboards) : Les sites d'emploi spécialisés offrent un accès à des candidats qualifiés dans des domaines spécifiques. Ces sites permettent aux recruteurs de publier des offres d'emploi ciblées et d'attirer des candidats ayant les compétences recherchées. Ils offrent également des outils de recherche avancés pour faciliter la recherche de candidats.
3. Bases de données professionnelles : Les bases de données comme par exemple les CVthèques de Pôle Emploi, Indeed ou Monster fournissent des profils détaillés de candidats, ce qui facilite leur recherche et leur sélection. Les recruteurs peuvent utiliser ces bases de données pour trouver des candidats dont les compétences et l'expérience correspondent aux besoins de l'entreprise.
4. Événements de recrutement : Les salons de l'emploi et les foires de recrutement sont des occasions de rencontrer des candidats potentiels en personne. Les recruteurs peuvent interagir directement avec les candidats, évaluer leurs compétences et discuter des opportunités professionnelles.
5. Programme de Recommandations d'employés : Le recrutement par cooptation une excellente façon pour les entreprises d'exploiter les réseaux de leurs employés. Cela permet d'accéder à un vivier de candidats potentiels qui ont déjà un lien et une compréhension de leur organisation.
6. Médias sociaux : Les plateformes de médias sociaux permettent d'établir et d'améliorer la marque employeur en mettant en valeur la culture de l'entreprise et en partageant des témoignages d'employés et des histoires à succès.
7. Réseautage et Engagement Communautaire : Le réseautage et l'engagement communautaire offrent de précieuses opportunités de connexion avec des professionnels et de rencontrer des candidats potentiels, tout en obtenant des informations sur les tendances du secteur et les viviers de talents disponibles.
8. Cabinet de recrutement : Spécialisés dans la recherche de talents, les cabinets de recrutement identifient les candidats qualifiés et effectuent une présélection rigoureuse. Les entreprises peuvent externaliser leur recrutement et bénéficier d'un service personnalisé et efficace.

Étape 3 : Rechercher Activement les Candidats Potentiels sur Ces Canaux

La recherche active de candidats potentiels implique une approche à la fois sur les canaux physiques et virtuels. Les recruteurs utilisent des techniques spécifiques pour optimiser leurs recherches et trouver les candidats les plus qualifiés.

Sur les canaux physiques tels que les salons de l'emploi et les événements professionnels, les recruteurs peuvent rencontrer les candidats en personne. Cela leur permet d'évaluer directement les compétences, la personnalité et l'adéquation culturelle des candidats. Les interactions en face à face offrent une perspective plus authentique sur les candidats et facilitent l'établissement d'une connexion solide.

Sur les canaux virtuels, les recruteurs utilisent des mots-clés avec des techniques de filtrage avancées pour affiner leurs recherches. En plus, sur certaine plateforme comme par exemple Linkedin, l'utilisation d'opérateurs booléens tels que "AND", "OR" et "NOT" permettent d'affiner les résultats. Cela leur permet de trouver des candidats qualifiés en fonction de compétences spécifiques, d'expérience ou d'autres critères importants.

En combinant ces approches sur les canaux physiques et virtuels, les recruteurs maximisent leurs chances de trouver les candidats les plus qualifiés et les mieux adaptés à leurs postes à pourvoir. Les rencontres en personne permettent une évaluation directe, tandis que les canaux virtuels offrent une recherche efficace et ciblée.

Étape 4 : Sélectionner et Évaluer les Candidats

La sélection et l'évaluation des candidats potentiels revêtent une grande importance, car elles permettent de s'assurer que seuls les meilleurs profils sont retenus pour les postes à pourvoir.

Voici les principaux points à examiner ou évaluer lors de ce processus :

1. Compétences clés : Les recruteurs analysent attentivement les CV et les lettres de motivation pour évaluer les compétences clés requises pour le poste. Ils accordent une attention particulière à l'adéquation des compétences des candidats avec les exigences du poste.
2. Expérience professionnelle : Les antécédents professionnels des candidats sont examinés pour vérifier leurs expériences passées, leurs réalisations et leurs qualifications. Cette étape permet d'évaluer la pertinence de leur expérience par rapport aux besoins du poste.
3. Adéquation culturelle : Les entretiens d'embauche sont essentiels pour évaluer la personnalité des candidats et vérifier leur adéquation culturelle avec l'entreprise. Cette évaluation permet de s'assurer que ce potentiel collaborateur pourra s'intégrer efficacement dans l'équipe et contribuer à la culture de l'entreprise.
4. Compétences techniques : Des tests de compétences sont utilisés pour évaluer les compétences techniques spécifiques requises pour le poste. Il peut s'agir de tests psychométriques, de tests de connaissances techniques ou d'autres types de tests visant à mesurer les compétences pratiques des candidats.
5. Références professionnelles : Les références professionnelles sont vérifiées pour obtenir des informations supplémentaires sur le parcours professionnel et le comportement des candidats. Les recruteurs contactent les anciens employeurs ou collègues pour obtenir des témoignages sur les performances passées du candidat.

En sélectionnant soigneusement et en évaluant de manière rigoureuse les candidats, les recruteurs s'assurent d'obtenir les meilleurs talents pour l'entreprise, contribuant ainsi à son succès et à sa croissance.

Étape 5 : Réengager les Candidats Finalistes

Réengager les candidats finalistes est une stratégie importante pour capitaliser sur leur potentiel et maintenir un lien avec eux.

Voici quelques points clés à considérer lors de ce processus :

• Communication régulière : Maintenez une communication ouverte et régulière avec les candidats finalistes. Informez-les des nouvelles opportunités d'emploi et des développements au sein de l'entreprise. Cela permet de maintenir leur intérêt et de les tenir informés des possibilités futures.
• Personnalisation : Personnalisez vos communications en fonction des intérêts et des besoins spécifiques des candidats. Montrez-leur que vous avez pris en compte leurs compétences, leurs expériences et leurs aspirations professionnelles lors de votre évaluation.
• Établissement d'une relation durable : Développez une relation solide avec les candidats finalistes en organisant des rencontres informelles, en les invitant à des événements de l'entreprise ou en leur offrant des opportunités de réseautage. Cela renforce les liens et démontre votre engagement envers leur développement professionnel.
• Suivi des intérêts : Identifiez les domaines d'intérêt spécifiques des candidats finalistes et proposez-leur des opportunités correspondantes. Par exemple, si un talent a montré un intérêt particulier pour un domaine spécifique lors du processus de sélection, veillez à lui proposer des postes ou des projets alignés sur cet intérêt.
• Réévaluation régulière : Réévaluez régulièrement les candidats finalistes pour voir s'ils répondent toujours aux besoins de l'entreprise. Leurs compétences et leurs aspirations peuvent évoluer au fil du temps, il est donc important de maintenir une compréhension approfondie de leurs profils.

En réengageant les candidats finalistes, vous pouvez tirer parti de leur connaissance préalable de l'entreprise et maximiser vos chances de trouver le profil idéal lorsque de nouvelles opportunités se présentent.

Étape 6 : Amélioration Continue de Votre Sourcing de Talents

Dans les stratégies de sourcing en recrutement, l'amélioration continue est essentielle pour rester compétitif et attirer des talents hautement qualifiés.

Voici quelques points clés à considérer :

1. Suivez les mesures clés : Mesurez le taux de réponse, le temps de nurturing et la source des candidats. Ces données fournissent des informations sur l'efficacité des canaux de sourcing et identifient les domaines à améliorer.
2. Revoir et évaluer régulièrement : Analysez la performance des canaux de sourcing pour prendre des décisions éclairées sur l'allocation des ressources et adaptez-vous aux tendances du marché et aux préférences des candidats potentiels.
3. Expérimentez continuellement : Essayez de nouveaux canaux et techniques de sourcing, tels que de nouvelles communautés en ligne, les évènements de l'industrie ou l'utilisation de l'intelligence artificielle. Diversifiez vos stratégies pour accéder à un bassin plus large de talents et augmenter vos chances de trouver la personne idéale.

En analysant l'efficacité des canaux de sourcing, en améliorant vos stratégies et en restant agiles, vous pouvez recruter les meilleurs candidats pour votre organisation.

Conseils pour Maximiser l'Impact de Votre Stratégie de Sourcing

Dans cette guerre des talents, il est important d'avoir des processus de recrutement claire et efficace pour réussir à identifier, contacter et embaucher les meilleurs candidats.

Pour optimiser vos efforts, il est primordiale de mettre en place des bonnes pratiques et d'utiliser les bons outils pour trouver plus facilement des candidats qualifiés et prendre des décisions éclairées basées sur les données.

‍

1. Utiliser des Logiciels de Recrutement et de Systèmes CRM

Les logiciels de recrutement, tels que les systèmes de suivi des candidatures (ATS), et les systèmes CRM (Customer Relationship Management) sont des outils de recrutements essentiels pour optimiser vos process.

Les ATS facilitent la gestion complète du processus, depuis la réception des candidatures jusqu'à l'intégration des nouveaux employés. Ils permettent de centraliser les informations, d'automatiser les tâches administratives et de suivre le parcours des candidats.

Les CRM vous aident à construire et à maintenir des relations solides avec les candidats potentiels, en assurant une communication cohérente et personnalisée.

Ces outils vous permettent d'organiser efficacement vos processus de recrutement, d'améliorer la collaboration en interne et de maintenir une relation durable avec les candidats.

‍

2. Automatiser et Améliorer la Précision de Votre Sourcing

L'automatisation du sourcing des candidats et l'utilisation de l'IA permettent de gagner du temps et d'améliorer la précision dans le processus de recrutement.

Les logiciels de recrutement utilisent des algorithmes d'IA pour explorer de vastes bases de données de candidats, des plateformes d'offres d'emploi et des canaux en ligne.

Cette automatisation permet d'identifier rapidement les candidats correspondant aux critères spécifiques recherchés.

De plus, l'IA analyse de grandes quantités de données pour repérer des tendances et prendre des décisions basées sur les données, réduisant ainsi les risques de négliger des candidats qualifiés.

En automatisant le sourcing des candidats, vous pourrez trouver plus facilement des candidats qualifiés et prendre des décisions plus justes et objectives.

‍

3. Rédiger des messages personnalisés

La rédaction de messages personnalisés est essentielle dans le sourcing en recrutement car elle vous permet d'établir une connexion plus profonde avec les candidats et d'augmenter les chances d'une réponse positive.

En adaptant votre communication à chaque candidat, vous montrez que vous avez pris le temps de comprendre leurs compétences, leurs réalisations et leurs objectifs de carrière.

Pour personnaliser efficacement vos messages de prospection, voici quelques conseils :

• Faites des recherches préalables sur chaque candidat pour identifier des réalisations ou des projets spécifiques en lien avec le poste pour lequel vous recrutez.
• Intégrez ces informations dans votre message pour démontrer votre réel intérêt et votre compréhension de leur parcours.

En plus de la personnalisation, voici quelques éléments clés à inclure dans vos messages de prospection :

• Une ligne d'objet convaincante pour attirer l'attention du candidat et l'inciter à ouvrir votre message.
• Communiquez clairement le poste et l'entreprise, en mettant en évidence les responsabilités, les défis et les opportunités de croissance associés au poste.
• Expliquez comment les compétences et l'expérience du candidat peuvent contribuer au succès de l'organisation.

En rédigeant des messages personnalisés, vous montrez aux candidats que vous valorisez leur individualité et que vous prenez au sérieux leur candidature pour le poste.

Cela augmente non seulement les chances d'une réponse positive, mais contribue également à renforcer votre marque employeur et à attirer des talents de haute qualité dans votre organisation.

‍

4. Valoriser Votre Marque Employeur pour Attirer les Candidats

Une marque employeur forte peut avoir un impact significatif sur vos efforts de recrutement.

Les candidats sont plus enclins à répondre positivement aux entreprises ayant une excellente réputation. Ils souhaitent travailler pour des organisations qui correspondent à leurs valeurs, offrent des opportunités enrichissantes et ont une culture de travail positive.

Voici quelques conseils pour mettre en valeur votre entreprise :

Soyez cohérent sur toutes les plateformes :

• Assurez-vous d'avoir une image de marque cohérente et positive sur toutes les plateformes, du site web aux médias sociaux.
• Faites en sorte que votre message reflète la culture, les valeurs et la mission de votre entreprise.

Mettez en valeur vos points forts uniques :

• Mettez en avant les témoignages des employés et les success stories pour montrer pourquoi les candidats devraient choisir votre organisation.
• Montrez comment votre entreprise se distingue de vos concurrents.

Gérez activement les avis en ligne :

• Gérez activement les avis en ligne sur votre entreprise pour maintenir une image de marque positive.
• Encouragez vos employés actuels à partager leurs expériences positives en ligne.

En investissant dans sa valorisation de la marque employeur, vous attirerez des candidats de haute qualité qui seront plus susceptibles d'interagir avec vos efforts de prospection et de considérer rejoindre votre équipe.

Recrutez les Meilleurs Talents Tech & Sales avec Rokett.co

Propulsez vos projets et augmentez votre chiffre d'affaires en collaborant avec Rokett.co pour trouver les meilleurs talents tech & sales.

Nous prenons en charge l'intégralité du processus de sourcing, vous permettant ainsi de vous concentrer sur vos activités principales.

Et notre modèle de rémunération basé sur le succès garantit que vous ne payez que lorsque nous trouvons le candidat idéal pour vous.

Travaillez avec Rokett.co et bénéficiez des avantages suivants :

• Accès à un vivier de talents hautement qualifiés et expérimentés dans les domaines technologiques et commerciaux.
• Économisez du temps et des ressources en déléguant le processus de recrutement à nos experts dédiés.
• Maximisez votre retour sur investissement en ne payant que lorsque nous vous présentons le candidat parfaitement adapté à vos besoins.

Faites confiance à Rokett.co pour vous aider à trouver les meilleurs talents et propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets.

Pour prendre RDV c'est par ici !

‍

‍